Polityka prywatności 2025

Dbamy o bezpieczeństwo danych kandydatów i klientów. Poniższe zasady określają, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy informacje w ramach świadczenia usług rekrutacyjnych oraz doradczych. Przetwarzamy wyłącznie te dane, które są niezbędne do realizacji celów procesu, a podstawą przetwarzania są odpowiednie przepisy prawa lub wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą.

Zakres danych

Przetwarzamy przede wszystkim dane identyfikacyjne i kontaktowe kandydatów, informacje o doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach, umiejętnościach, preferencjach dotyczących pracy, dostępności, a także materiały przekazane dobrowolnie, takie jak CV czy portfolio. W przypadku klientów są to dane identyfikujące organizację, zakres zapotrzebowania kadrowego i dane konieczne do komunikacji. Nie gromadzimy informacji, które nie są potrzebne do oceny dopasowania do roli.

Źródła danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od kandydatów, z ogłoszeń o pracę, rekomendacji oraz z publicznie dostępnych źródeł zawodowych. Jeśli kontaktujemy się z kandydatem na podstawie publicznie dostępnych informacji, w pierwszej wiadomości wyjaśniamy, w jakim celu się odzywamy i jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą.

Cel przetwarzania

Przetwarzamy dane w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych, przedstawiania ofert pracy, oceny dopasowania do wymagań stanowiska, umawiania rozmów, udzielania informacji zwrotnych i finalizacji zatrudnienia. Dodatkowo wykorzystujemy dane w celu komunikacji, rozliczeń oraz poprawy jakości usług poprzez analizy zagregowane i anonimowe.

Podstawy prawne

Podstawą przetwarzania jest zgoda kandydata, niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, a także prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działalności rekrutacyjnej i ochronie roszczeń. W każdej chwili osoba, której dane dotyczą, może wycofać zgodę na dalszy kontakt — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

Przechowywanie i retencja

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji procesu oraz zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów rachunkowych. Okresy retencji są okresowo weryfikowane. Po ich upływie dane usuwamy lub anonimizujemy. Na wniosek kandydata usuwamy jego profil z bazy wcześniej, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne do dochodzenia roszczeń lub spełnienia obowiązków prawnych.

Udostępnianie danych

Dane kandydatów przekazujemy klientom wyłącznie w zakresie niezbędnym do oceny dopasowania do stanowiska. Korzystamy z zaufanych podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu, w tym dostawców narzędzi do przechowywania i komunikacji. Każdy taki podmiot działa na podstawie umowy powierzenia i spełnia adekwatne standardy bezpieczeństwa.

Prawa osób

Każda osoba ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz do usunięcia danych, a także do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Realizujemy te uprawnienia niezwłocznie, w rozsądnym terminie i zgodnie z przepisami.

Bezpieczeństwo

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji, zasady minimalizacji i regularne przeglądy uprawnień. Prowadzimy rejestr czynności przetwarzania i szkolimy zespół w zakresie ochrony danych oraz komunikacji zgodnej z prawem.

Kontakt i postanowienia końcowe

W sprawach dotyczących prywatności można skontaktować się z nami telefonicznie lub korespondencyjnie. Dokument obowiązuje od 2025 roku i podlega przeglądowi, aby zachować zgodność z regulacjami i dobrymi praktykami. Aktualizacje publikujemy w tym miejscu i zaznaczamy datę wejścia w życie zmian.

Adres: Barcikowo 8, 11-040 Barcikowo, Poland • Telefon: +48601824799